Ведущий специалист - делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществляет прием и перенаправление телефонных звонков;
• Ведет базу учета входящих и исходящих документов;
• Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в работу приказов и распоряжений руководства;
• Исполняет обязанности секретаря директора архива: готовит информацию, необходимую для работы директора; организует проведение телефонных переговоров; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; обеспечивает прием посетителей;
• Участвует в работе по подготовке совещаний директора;
• Участвует в работе по контролю исполнения документов;
• Участвует в работе по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• среднее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка;
• опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве;
• коммуникабельность;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• исполнительность, вежливость, бесконфликтность;
• компьютерная грамотность.

Условия:

• шаговая доступность от метро;
• работа в стабильной государственной организации;
• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя 09:30-18:15 (выходные – суббота, воскресенье);
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• дружный профессиональный коллектив.