Специалист по документообороту в отдел мультимодальных перевозок

SmartLogister - лидирующая компания в области международных грузовых перевозок, мы перевозим грузы всеми видами транспорта (авиа, ж/д, море, авто) по всему миру. Оказываем сервис "от двери до двери", включая таможенное оформление. Более 8 лет на рынке, агентская сеть в 251 стране, совершили более 10 000 перевозок, входим в топ-10 экспедиторов России. Центральный офис компании находится в Москве, а также представительства за рубежом.

Обязанности:

• Выставление счетов на оплату;
• Оформление транспортных документов и доверенностей, заполнение шаблонов договоров;
• Ведение и подготовка отчётов о деятельности отдела;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Сбор подписанных оригиналов и копий документов от контрагентов;
• Проверка корректности оформления предоставленных подрядчиками документов, запрос и мониторинг предоставления исправленных документов;
• Предоставление в бухгалтерию документов и информации по завершенным перевозкам;
• Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами компании, ответы на запросы;
• Ведение электронного архива документов на сервере согласно внутреннему регламенту;
• Работа в Битрикс24: создание заявок на оплату, задач.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Высшее экономическое или техническое образование;
• Наличие образования, доп. обучения по специальностям: делопроизводство, бухгалтерия – является преимуществом;
• Знание основ делопроизводства (договоры, акты, счета и т.п.), принципов оформления документации;
• Уверенный пользователь ПК и приложений MS Office, знание 1С и CRM приветствуется;
• Хорошая скорость печати;
• Навыки самоорганизации, работы с большим объёмом документов и информации, работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в поставленных задачах, работать оперативно;
• Хорошие коммуникативные навыки, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность к деталям, аналитическое мышление;
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность;
• Целеустремленность, активность, нацеленность на результат;
• Стремление учиться новому и расти профессионально.

Условия:

• Лучший коллектив, дружелюбные отношения и сильная экспертиза;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Комфортный современный офис в 7ми минутах от метро пр-т Вернадского;
• Корпоративные скидки для сотрудников от партнеров;
• График работы 9:00-18:00, работа в офисе;
• ЗП всегда без задержек;
• Стиль одежды-casual.
• Отмечаем вместе праздники, дни рождения и корпоративы.