Офис-менеджер

Про нас

Студия Designic специализируется на дизайне офисов и коммерческих интерьеров с 2016 года. Наш подход к дизайну — это проектирование отношений и связей между людьми и пространством.

Мы стремимся к тому, чтобы наши интерьеры не просто наполняли и вдохновляли, но и служили человеку, создавая уникальный опыт, а не только внешнюю форму.

Мы ждём в нашу команду заботливого, организованного и готовому к разным задачам офис-менеджера, который готов заботится о сотрудниках, клиентах и общей атмосфере нашей студии!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, кофе и других расходных материалов, следить за озеленением студии, контроль клининговой службы)

• Организовывать командировки сотрудников: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц
• Работать с документацией (отправка курьером, ведение офисного бюджета и т.д.)
• Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования

• Принимать телефонные звонки

• Поддерживать актуальную библиотеку образцов от поставщиков в студии
• Организовывать корпоративные мероприятия совместно с HR-manager

Требования:

• Инициативность, организованность и пунктуальность

• Любовь к людям и желание им помогать

• Ориентация на качество и результат

• Опыт работы на позиции "ассистент", "офис-менеджер", "секретарь" будет преимуществом

• Навык работы с Google Документами/Таблицами, Microsoft Office

• Умение работать в режиме многозадачности

Что предлагаем мы?

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно начинать с 9:30), мы ценим work-life balance, у каждого должно быть время на свои любимые занятия

• Постоянное развитие: регулярная обратная связь от руководителя, индивидуальный план развития

• Возможности для роста: мы активно растим своих сотрудников внутри команды и развиваем кадровый резерв

• Подключение к программе ДМС сразу после испытательного срока

• Комфортный, стильный и уютный офис в 5 минутах ходьбы от ст. м. Спортивная

• Коллектив друзей и единомышленников, зажигательные корпоративы, командные мероприятия и различные мастер-классы

Если вы готовы реализовывать свой потенциал с людьми, которым не все равно, то с радостью рассмотрим вашу кандидатуру!