Личный помощник руководителя / секретарь руководителя

Условия:

• Уютный офис в шаговой доступности от м. "Фрунзенская".
• Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19, сб, вс - выходные дни.
• Официальное оформление с первого дня, полностью "белая" заработная плата.
• Бесплатное питание в офисе;
• Нестрогий дресс-код, сложившийся доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя.
• Организовывать внешние и внутренние встречи (бронирование переговорных, встреча посетителей, координация участников при переносе времени, координация передвижения руководителя и т.п.).
• Протоколировать совещания, рассылать протоколы участникам, контролировать выполнения заданий руководителя.
• Travel-поддержка (Россия и зарубежные поездки)
• Отслеживать важные письма в электронной почте руководителя
• Иногда писать официальные письма.
• Работать в системе документооборота по согласованию договоров (относящихся к деятельности руководителя).
• Выполнять личные поручения руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договоренности с различными контрагентами по предоставлению услуг для семьи и т.д.)

Требования:

• Высокая степень ответственности и самоорганизации, системный подход к выполнению поручений.
• умение доброжелательно общаться с людьми, при этом настойчиво добиваясь поставленной задачи.
• Опыт работы от 1 года с подобными обязанностями.
• Грамотная устная и письменная русская речь обязательна, опыт составления официальных писем будет преимуществом.