Офис-менеджер

Обязанности:

• организация встреч, мероприятий
• телефонные переговоры
• организация командировок
• подготовка к переговорам (чай, кофе)
• обеспечение жизни деятельности офиса
• отслеживание поступления документов, корреспонденций, своевременная их передача
• работа с входящей / исходящей документацией ( разбор почты, сканирование документов, архивирование)
• составление писем, запросов, приказов, доверенности
• выполнение поручение главного бухгалтера
• выставление счетов в программе 1С 8.3
• ведение учета склада в программе Excel (приход/расход)
• подбор машин для транспортировки груза

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Уверенный пользователь MS Office: World, Excel
• Навыки работы в 1С

Условия:

• Работа в не большой фирме
• Светлый, чистый офис в северном районе
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц,
• Дружный коллектив