Ассистент/помощник

Ищем проактивного, ответственного и организованного Личного ассистента, который поможет поддерживать порядок в семейной и рабочей жизни. Наша семья из четырех человек ищет надежного человека, который станет частью команды, возьмет на себя организационные задачи и поможет нам сосредоточиться на главном.

О семье:

Мы — семья из четырех человек: два работающих родителя и две дочери (7 и 11 лет).

• Я — HR-директор в ИТ-компании, блогер и предприниматель. В моем подходе важны внимание к деталям, умение видеть картину целиком и понимание взаимосвязей.
• Супруг — серийный предприниматель.
• Мы оба работаем из дома, ценим прозрачность, оперативность и доверие.
• Не любим контролировать каждый шаг, но ценю самостоятельность, гибкость и желание работать на результат. Основным работодателем буду я - Дарья.
• Со своей стороны, готова быть ментором и делиться опытом, если ваши интересы пересекаются с моими профессиональными сферами.

Ваши задачи:

• Семейные обязанности:
• Логистика детей (16:00–18:30, будние дни): доставка из школы на кружки и обратно
• Покупка необходимых товаров (канцелярия, костюмы для праздников и другие мелочи).
• Отслеживание и заказ продуктов, бытовой химии, предметов для дома.
• Уход за домашними животными (в периоды отъездов): кормление котов и черепахи.
• Уход за растениями дома.
• Ведение детских чатов, организация мероприятий и покупок.
• Контроль и ведение подписок на приложения, своевременная их оплата.
• Организация бытовых вопросов (уборка, химчистка, ремонт).
• Мониторинг интересных мероприятий в городе, составление предложений и покупка билетов.

Рабочие задачи:

• Организация системы оплаты коммунальных платежей для квартиросъемщиков (3 квартиры), взаимодействие с арендаторами, публикация объявлений, организация сдачи и приемки квартир.
• Взаимодействие с блогерами (проверка публикаций, перевод оплаты, поиск подрядчиков).
• Работа с контентом: помощь в создании постов, сценариев для рилз, базовый монтаж.
• Ведение календаря семьи: записи к врачам, организация процедур, напоминания о задачах.
• Приведение в порядок цифровых папок, чатов, телеграм-каналов.
• Участие в онлайн-активностях: ответы на отзывы и вопросы на маркетплейсах, поддержание активности в соцсетях.
• Другие сопутствующие задачи.

Формат работы:

• Гибридный график с возможностью гибкого планирования:
• Логистика детей — во второй половине дня.
• Остальные задачи — в течение рабочего дня.
• 2–3 раза в неделю — приезд домой для выполнения поручений, обсуждений или закупок.
• В другие дни — работа из дома, выполнение удалённых задач + логистика детей, на связи удаленно.
• График обсуждается индивидуально, чтобы учесть ваши предпочтения и комфорт.

Кого мы ищем:

• Проактивного ответственного и порядочного человека.
• Что должно быть:
• Высокая компьютерная грамотность и уверенное знание современных технологий:
• Инструменты планирования и организации задач (Trello, Notion, Google Workspace).
• Навыки базового монтажа контента и работы с приложениями (CupCut и тд).
• Базовое понимание и навыки ИИ (или большое желание разобраться и хорошая обучаемость).
• Организованность, оперативность и ответственность.
• Проактивность, умение находить способы оптимизации времени.
• Готовность обучаться и развиваться в роли, а также помогать улучшать существующие процессы.
• Умение ориентироваться в городе (Санкт-Петербург, центральный район - все перемещения будут там).

Очень желательно знание английского языка.

Полная занятость.

Что мы предлагаем:

Гибкость: возможность совмещать задачи в удобном формате.

Профессиональный и финансовый рост:

• Возможность перехода (в будущем) на позицию бизнес-ассистента с подготовкой достойной замены.
• Дружелюбная рабочая и семейная атмосфера :)
• Стабильный оклад и компенсация расходов.

Что важно: нужен человек НЕ совмещающий несколько работ и проектов одновременно.

Финансовые условия:

• Оклад: 70,000 руб./мес.
• Компенсации: 15,000 руб./мес.