Секретарь руководителя

Мы предлагаем:

• Работу в сплоченном коллективе профессионалов крупного Федерального холдинга

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет

• Полностью белую заработную плату без задержек, выплаты 2 раза в месяц

• Ежегодную индексацию (повышение) заработной платы;

• Перспективы карьерного роста

• Социальную программу (подарки к профессиональным праздникам, новогодние подарки для детей и т.д.)
• Профессиональное и развивающее обучение за счет Компании

Обязанности:

• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства в комнате для переговоров, кабинете руководителя и на его рабочем столе;
• Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
• Подготовка, регистрация, отправка исходящей документации, писем почтой, курьерской службой;
• Ведение журналов исходящей/входящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
• Работа с оргтехникой, с ПК (ксерокс, сканер, Microsoft Word, Excel, электронная почта);
• Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, ведение и контроль дат по дням рождениям сотрудников/партнеров компании, подбор и покупка подарков для сотрудников, а так же руководителей разного уровня (от стандартных до VIP-подарков).
• Трэвел поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа/ж/д билетов);
• Отправка документации по ПОЧТЕ РОССИИ

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• График работы: сменный.

• Работа на период отпуска по уходу за ребенком.

• Возможность профессионального и карьерного роста!

Дополнительные условия:

• В Компании действует программа "Приведи друга" с суммой выплаты 10000 руб. за каждого приведенного и трудоустроенного.
• В компании действует программа компенсации затрат сотрудникам на занятия физической культурой и фитнесом.