Ассистент исполнительного директора

Хотели бы Вы сделать карьеру в направлении бизнес-образования в международной консалтинговой компании? Помогать исполнительному директору компании достигать высоких результатов, и поистине считать успехи своей организации собственной заслугой, ощущать это?

Вам не нужно будет долго и скучно сидеть на рабочем месте, ожидая, пока закончится очередной день. Наоборот, Вы сможете принимать участие в росте и расширении нашей организации, сможете посещать самые масштабные и интересные бизнес-мероприятия региона и страны.

Вам не нужно будет читать тонны умных книжек и статей, чтобы научиться разбираться в бизнесе, а наоборот, Вы будете работать в тандеме с руководителем компании, учиться настраивать и контролировать бизнес-процессы, проводить переговоры и управлять компанией на практике. Вы сможете открыть в себе новые грани и компетенции, и применить их для пользы организации и своего собственного дохода.

Мы предлагаем успешному кандидату своевременную зарплату и премиальную часть по результатам стажировки, профессиональное обучение и возможность карьерного роста. Это та вакансия, которую Вы ищете? Тогда оставляйте отклик прямо сейчас!

Вакансия открыта в связи с расширением штата и высокой загрузкой Исполнительного директора.

Обязанности:

• Быть компетентным при общении с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании.
• Ежедневно составлять план работы и ожидаемых результатов. Согласовывать недельный план с Исполнительным директором.
• Решать возникающие проблемы самостоятельно, предлагая на обсуждение только решения.
• Формировать план рабочего дня Исполнительного директора и контролировать расписание в Яндекс-календаре.
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR и Отделом продаж.
• Организация командировок.
• Организация, подготовка и контроль различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, семинаров, мастер-классов и т.д.).
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства в кабинете руководителя и на его рабочем столе.
• Документационное обеспечение деятельности Исполнительного директора.
• Подавать заявки на расходы вовремя и в соответствии с установленной формой.

Задачи:

• Контроль за выполнением приказов и поручений Исполнительного директора.
• Высвобождать время Исполнительного директора.
• Оформлять, издавать и доносить до сотрудников компании приказы и директивы. Добиваться полного понимания приказов и директив и их исполнения.
• Добиваться того, чтобы Исполнительный директор успевал делать все запланированные дела и завершать все задачи, запланированные за день, в течение рабочего дня до 18:00.
• Помогать Директору в достижении целей компании.

Необходимые технические знания:

• Работа с поисковыми браузерами Интернета.
• Пользователь ПК (Ex-cel, Word, Power Point, Яндекс-таблицы.).
• Техники продаж и убеждения.
• Понимание бизнес-процессов.
• Умение пользоваться и вести аккаунты в соц. сетях (VKontakte, telegram).
• Грамотные речь и письмо.
• Работа в CRM-системе.
• Дизайн (Canva, Photoshop и тд.)
• Аналитика проделанной работы.

Необходимые личностные и поведенческие качества:

• Высокий уровень ответственности за личные результаты.
• Высокие моральные принципы.
• Приятный и презентабельный внешний вид.
• Всегда в хорошем настроении.
• Способен помогать и принимать помощь.
• Способен действовать по инструкции.
• Способен справляться со сложными задачами.
• Высокий уровень контроля.
• Высокий уровень общения.
• Внимательный к мелочам и деталям.
• Способность правильно распоряжаться временем.
• Любит учиться и развивать свои навыки.
• Способность достигать результат.
• Высокая работоспособность и амбициозность.

Желаемый опыт:

• Опыт работы в административной сфере, секретарем, референтом, ассистентом руководителя в компаниях.
• Знание основ этикета, бизнес-лексики.
• Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок.
• Опыт работы с первыми лицами организации.
• Опыт продаж и переговоров.
• Работа в команде.
• Контроль качества.

Условия: Заработок = Окладная часть + Премия

Премия: Начисляется руководителем по результатам работы поквартально

Дополнительные преимущества:

• Комфортное рабочее место в собственном офисе компании.
• Повышать квалификацию на курсах Академии в соответствии с планом обучения.
• Иметь трудоустройство после прохождения стажировки.
• Возможность карьерного роста до постов "Руководитель отдела" и "Директор направления".
• Дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера.
• Возможность участия в выставках и конференциях РФ от лица компании.