Помощник руководителя

Обязанности:

• организует и готовит совместно с компетентными специалистами доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности учреждения;
• рассматривает, анализирует, обобщает оперативные сообщения, доводит их содержание до руководителя, направляет их в соответствующие подразделения;
• организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами;
• организует проведение совещаний руководителя учреждения с работниками, представителями других учреждений, организаций, представителями органов государственной власти;
• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• ведет делопроизводство в области своей компетенции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, копирования, сканирования и представления информации при подготовке и принятия решений;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления, подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• осуществляет выполнение работ по размещению информации, а также ее сбор от исполнителей, редактирование и своевременное обновление страниц учреждения в социальных сетях, определенных правительством Российской Федерации;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
• резюме направлять с фото, с указанием семейного положения

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• ежеквартальные премии;
• полный социальный пакет (оплата проезда к месту отдыха и обратно);
• пятидневная рабочая неделя продолжительность 36 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• время начала и окончания работы с 8.30 до 17.00 (с понедельника по четверг), с 8.30 до 15.30 (в пятницу)
• перерыв для отдыха и питания с 12.30 до 13.30