Помощник/ассистент руководителя медицинского отдела

Медицинская компания ищет толкового работника на административный функционал в медицинский (же) отдел

Обязанности:

• организация процесса командировок врачей (travel-поддержка)
• покупка билетов/бронь гостиниц
• отчетность по командировкам
• административная работа и подготовка необходимой документации
• контроль исполнения задач (по вопросам, адресующимся врачам)
• коммуникации в рабочих чатах/мессенджерах
• работа с рекламациями (созвон и коммуникации с пациентами)
• сбор и анализ данных по заданию руководителя
• работа с таблицами в Excel, работа с медицинской базой данных
• работа в Bitrix24 (CRM-система в нем же, закрытие Командировок в нем же)
• разбираться в специфике работы медицинского отдела (обучим нового коллегу)
• функции офис-менеджера (канцелярия/почта/курьеры/оформление документов)

Требования:

• системно работать, за меньшее время успевать сделать больше
• умение работать с современной техникой, оргтехникой, приложениями
• образование не ниже средне-профессионального
• образованность и эрудиция
• грамотная речь
• готовность обучаться продукту компании, т.к. есть медицинская специфика
• работать в команде с врачами (это хорошие, но специфические люди)

Условия:

• график 5/2
• рабочий день 09:00-18:00
• официальное оформление по ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца, есть возможность закрыть его раньше
• оклад от 55 000р. до 85 000р., премия годовая в зависимости от KPI