Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Составление, контроль согласования и отправки исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений и тд.
• Проверка, подготовка документации на подпись руководителю.
• Планирование дел (вести календарь) начальника управления.
• Осуществляет подготовку к проведению совещаний, инициируемых начальником управления, собирает и подготавливает необходимые материалы, информирует участников о месте, времени и повестке дня совещания, а также ведет и оформляет соответствующие протоколы.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Составляет табель учета рабочего времени сотрудников управления механизации.
• Контроль составления и подачи кадровых документов (заявления, служебные записки), взаимодействие с начальниками/руководителями объектов/баз в целях контроля кадровых перемещений и тд.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы более 1 года;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2.