Помощник руководителя по общим вопросам

В компанию по производству лабораторной мебели требуется Помощник руководителя

Обязанности:

• Распределение входящих звонков

• Организация и ведение делопроизводства производственной компании: регистрация, архивирование, курьерская и почтовая отправка/получение
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Своевременное выполнение распоряжений директора
• Передача распоряжений конкретным исполнителем
• Организация деловых встреч
• Travel-поддержка Руководителя
• Проверка и редактирование документации
• Хозяйственная и административная поддержка офисных пространств компании
• Выполнение личных поручений Руководителя

Требования:

• Отличные Навыки работы с ПК, оргтехникой
• Уверенное использование стандартных офисных программ на ПК
• Знание программы 1C
• Английский язык
• Высшее образование
• Грамотная речь, дружелюбная жизненная позиция
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, коммуникабельность, дипломатичность + умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с договорами, умение их читать и понимать
• Знание первичной бухгалтерской документации будет вашим преимуществом