Ведущий специалист документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 14.01.2025
Работодатель: ГСП-2
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Самара
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «ГСП-2» - технологический лидер группы компании «Газстройпром» в области строительства и реконструкции объектов нефтегазопереработки.

Ключевая компания «Газстройпром», работающая в разных регионах: Ямало-Ненецком автономном округе, Амурской и Ленинградской областях, Омске – «ГСП-2» – реализует крупнейшие нефтегазовые проекты и является технологическим лидером в строительстве и реконструкции объектов нефтегазопереработки. Основные виды деятельности: обустройство газовых промыслов, строительство УКПГ, ДКС, ЭСН, кустов газовых скважин, прокладка магистральных трубопроводов, строительство жилых и административных зданий, ЛЭП, строительство дорог.

Штат «ГСП-2» - более 14 000 специалистов, где каждый — важная часть одного слаженного механизма, который нацелен на эффективную работу.

Вашими задачами будет следующее:

  • Ведение рабочего графика директора, участие в организации исполнения ежедневного, еженедельного рабочего графика директора;
  • Оформление командировочных документов, авансовых отчетов;
  • Работа с входящей, исходящей, внутренней, распорядительной документацией директора; подготовка проектов резолюций; внесение в СЭД резолюций директора; постановка документов на контроль, отслеживания сроков исполнения и подготовки отчетов; контроль исполнения поручений директора;
  • Выполнение служебных поручений директора, организационно-административная поддержка руководителей при нахождении в офисе;
  • Ведение рабочего графика директора, участие в организации исполнения ежедневного, еженедельного рабочего графика директора.

Мы ожидаем, что вы:

  • Имеете высшее образование;
  • Знаете делопроизводство и имеете навыки деловой переписки;
  • Умеете работать в системе электронного документооборота (СЭД), уверенно владеете MS-Office (Word, Excel).

Вам понравится у нас, если:

  • Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс: мы предлагаем вахтовый метод работы на объектах строительства Газпром 60 дней работы / 30 дней отдыха, п. Усть-Луга (Ленинградская область)
  • Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному уровню, а также ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни;
  • Вы предпочитаете сосредоточиться на профессиональной реализации, восстанавливая свою эффективность в достойных бытовых условиях после рабочей смены: Наши сотрудники в период вахты проживают в комфортных модульных общежитиях временного вахтового поселка. Также для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое горячее питание, комнаты отдыха, помещения для занятия спортом, доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
  • Вы ответственно относитесь к своему здоровью: мы за счет компании обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ, а также страхование жизни от несчастных случаев;
  • Вы цените свои ресурсы: мы компенсируем затраты по медкомиссии и проезду от/до места производства работ.