Делопроизводитель в БЦ (м. Киевская)

Обязанности:

• Работа во внутренней базе по сопровождению эксплуатационных договоров, включая договоры на текущий ремонт;
• Заведение в базу новых договоров, счетов на оплату, ТЗ и других приложений к договорам на согласование;
• Отслеживание и ускорение процесса согласования и подписания документов/ счетов; ​​​​​​​​​​​​​​
• Подготовка комплекта документов накопившихся для передачи в ЦО на подписание или в архив;
• Отслеживание движения документов между ЦО и объектом;
• Инициирование процедуры проверки нового контрагента и заведение его в базу после проверки;
• Запрос закрывающих документов от контрагентов;​​​​​​​
• Взаимодействие с арендаторами / передача документов;
• Оформление пропусков для авто и посетителей объекта;
• Составление графика дежурств курьеров.

  Требования:

• Образование - среднее специальное/ высшее/ неоконченное высшее.

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;

• Владение ПК - уверенный пользователь, работа в Word, Excel, Outlook;

• Навыки работы с офисной техникой;

• Опыт работы в СБИС, ДИАДОК, КОНТУР, 1С - является преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании, более 20 лет на рынке;
• Офис в шаговой доступности от м. Киевская;
• Рабочее место оборудовано ПК и необходимыми программами;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.