Помощник/ассистент руководителя

Приветствуем наш будущий коллега – мы компания "Ленинградская Производственная Компания"
Предоставляем специализированное торговое объединение российских и зарубежных производственных компаний, специализацией которых является разработка, изготовление и комплексная поставка материалов в различных отраслях производства и строительства.

Каким мы видим нашего будущего коллегу:

• Ответственный
• Внимательный
• Умеющий работать в режиме многозадачности
• С грамотной устной и письменной речью
• Уверенный пользователь ПК
• Знание MS office на уровне уверенного пользователя
  Будет тестовое задание

Чем предстоит заниматься:

• Планирование встреч
• Подготовка презентаций в Power point
• Ведение реестров и сводных таблиц
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выгрузка счетов из ЛК (такси, букинг)
• Ведения табелей учета рабочего времени сотрудников
• Документооборот
• Заполнение договоров и иных документов, для руководителя
• Взаимодействие с контрагентами и партнерами
• Подготовка информации, необходимой руководителю
• Подготовка информационных, справочных и иных материалов;
• Контроль оплаты ежемесячных платежей, связанных с жизнедеятельностью офиса;
• Взаимодействие с коллегами

Стабильность и комфорт:

• Оформление по ТК РФ
• Стандартная 5-ти дневная рабочая неделя
• Испытательный срок- 3 месяца
• Индексация заработной платы
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы ассистентом, но с пониманием, какие задачи необходимо закрывать. Желанием учиться и развиваться в данном направлении
• Обсуждаем гибридный формат работы после испытательного срока