Администратор приемной

Компания ООО «АНАЛИТИКА М» приветствует Вас!

Уже более 20 лет ведет активную работу по созданию инновационной среды в Здравоохранении в Российской Федерации.

В нашу команду мы приглашаем Администратора приемной.

Обязанности:

• Контроль и поддержание обеспечения бесперебойной работы офиса (прием звонков, заказ пропусков, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и т.п., подготовка и отправка почты);
• Заказ обедов коллективу организации;
• Координация и контроль уборки офисного помещения, закупка хоз. Инвентаря и бытовой химии;
• Встреча гостей/клиентов в офисе;
• Ведение рабочего табеля сотрудников (фиксирование посещений, отсутствий (отгулов), опозданий и т.п.);
• Распечатка и сшивка презентаций для коммерческого отдела;
• Контроль работы оргтехники;
• Работа в CRM Мегаплан;
• Выполнение иных служебных поручений в рамках должностных обязанностей;
• Сканирование документов и распределение по папкам.

Что мы хотим видеть от Вас:

• высшее образование или среднее профессиональное образование;
• знание документооборота;
• знание английского языка А2 (элементарный);
• знание Microsoft Office: Word, Excel;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в команде.

Что мы готовы предложить:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное оформление;
• уютный офис, находящийся в центре Москвы (станция метро Добрынинская/Серпуховская);
• обеды для сотрудников с доставкой в офис за счет Компании.