Главный специалист Обособленного подразделения «Зеленоград»

Обязанности:

• Участие в актуализации имеющейся членской базы компаний, закрепленных за подразделением посредством внесения изменений в данные об организациях и добавлении новых;
• Сопровождение процедуры вступления организаций в членство МТПП, уплаты членских взносов и прекращения членства в соответствии с внутренними нормативными актами;
• Рассылка информации членам Палаты по эл. почте и информирование по телефону, анонсирование мероприятий;
• Участие в работе подразделения с потенциальными членами МТПП;
• Разработка повестки мероприятий: круглых столов, деловых встреч, конференций. Взаимодействие с профильным подразделением МТПП, ответственным за реализацию мероприятий;
• Формирование списков потенциальных участников мероприятий; проведение переговоров с представителями субъектов предпринимательства, в том числе членов Московской торгово-промышленной палаты по вопросам их участия в организуемых Подразделением проектах;
• Организация и помощь в проведении мероприятий, Конференций, Круглых столов и т.д. (подготовка документов, печать, рассылка, обзвон участников, бронирование залов, создание ссылок онлайн, и т.д.);
• Работа с электронной CRM системой МТПП в рамках реализуемых проектов МТПП на территории ЗелАО;
• Составление протоколов и резолютивных документов по итогам заседаний, деловых встреч, мероприятий; составление служебных записок, писем, заявок, пострелизов и т.д;
• Осуществление технического и организационного сопровождения мероприятий Подразделения в случае их организации на территории ЗелАО;
• Ведение документооборота (Загрузка документов в 1С на согласование (бухгалтерских документов, служебных записок, договорной документации).

Требования:

• навыки деловых коммуникаций;
• знание правил деловой переписки; ведения телефонных переговоров; стандартов оформления деловых протоколов, писем;
• владение инструментами организации и проведения деловых мероприятий, оформления баз данных, презентаций проектов и программ;
• умение работать с электронной CRM системой;
• умение работать с демонстрационным и иным ИТ-оборудованием;
• уверенный пользователь ПК.

Мы готовы предложить вам:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, пт - до 16.45;
• Расположение офиса - Зеленоград;
• Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;
• Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;
• 4 дополнительных выходных дня в году;
• Работа в профессиональном и дружном коллективе.