Офис-менеджер

Мы амбициозная и дружная IT-команда, создаём решения в области внедрения, трансформации и стратегического развития автоматизированных информационных систем и программных комплексов для международных проектов на рынке финансовых услуг.

Разрабатываем инновационное программное обеспечение в сфере Fintech.
Состоим в реестре аккредитованных ИТ-компаний.

Сейчас мы ищем к себе в команду Офис-менеджера

Чeм предстоит заниматься:

Организация учета и хранения:

• Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции, ее учет и переадресация;

Сопровождение офиса:

• Договоры аренды и содержания помещений и парковок (процессы и документы);

Хоз. обеспечения:

• Уборка, вода, канцтовары, связь, расходные на оргтехнику, мебель, оргтехника (процессы и документы);
• Такси, курьеры, корреспонденция (процессы и документы);

Обеспечение функционирования офиса:

• Подготовка внутренних корпоративных документов (писем, служебных записок, распорядительных, организационных документов и т.д.);
• Встреча посетителей;
• Составление писем, запросов, протоколов, других документов;
• Организация/ координация встреч.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя от 2-х лет;

• Деловой этикет, навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Уверенный пользователь MS Excel‚ MS Word, работа с оргтехникой;

• Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной команде профессионалов, наставничество от ведущих специалистов на этапе вхождения в проект;
• Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы и возможность сделать вместе выдающийся продукт на мировом рынке Азии, Латинской Америки, Европы и СНГ;
• Формат работы: офис, 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата и возможность масштабировать её в зависимости от выполняемых бизнес-задач;
• Стабильная оплата с учетом отражений всех выплат;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• С заботой о здоровье - ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.
• Офис компании находится по адресу г. Химки, Лавочкина, 2А

Состоим в реестре аккредитованных ИТ-компаний.

Просьба указывать ожидаемый уровень дохода, это ускорит время рассмотрения резюме