Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство (1C Документооборот). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему 1С. Ведение архива документации
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров)
• Работа с офисной техникой: телефония, МФУ, домофон, конференцсвязь
• Прием и распределение телефонных звонков
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерскими службами, Почтой РФ, подготовка к отправке, отправка и получение почтовых отправлений)
• Ведение графика работы водителя (машина офиса) с учетом заявок сотрудников
• Взаимодействие и контроль работы служб клининга и оказания сервисных услуг Управляющей организацией башни Федерация Запад в офисах компании
• Взаимодействие с поставщиками ТМЦ (АХО), включая подготовку и исполнение договоров, оплату счетов, получение, учет и контроль ТМЦ
• Организация работы зоны кухни офисов, включая контроль работы бытовой техники и достаточности ТМЦ
• На время отсутствия секретаря генерального директора выполнение его функций
• Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express), желательно 1С
• Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Структурирование и порядок в документах, четкость и последовательность действий в рамках исполнения поставленных задач
• Высокая степень ответственности, инициативность, умение правильно расставлять приоритеты
• Аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция‚ стрессоустойчивость, бесконфликтность.

• Наличие рекомендаций является существенным плюсом

Условия:

• Соблюдение требований действующего трудового законодательства
• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Современный и комфортный офис в Москва Сити
• Заработная плата – 100 000 рублей