Днепровская улица 90Ас6
В дружную команду международной компании по продаже автотюнинга AJS ищем помощника руководителя.
Наша компания твердо заняла свою позицию на рынке в сфере продаж автотоваров. На текущий момент успешно осуществляют свою деятельность 12 филиалов в крупных городах России и Казахстана. Имеем собственные площадки продаж как оффлайн, так и на многих маркетплейсах. Рейтинг компании среди покупателей выше 4,5 баллов из 5 возможных.
Обязанности:
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов и своевременное отслеживание выполнения задач сотрудниками;
Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя;
Постановка/контроль по транслированию задач/поручений руководителя, контроль и сбор информации о выполнении;
Документооборот (вх/исх корреспонденция, своевременная отчетность за руководителя по тем или иным вопросам, внутренние документы и т.д.);
Решение разноплановых задач по бизнесу и личных ( представительство в МФЦ, администрации,и прочих учреждениях);
Координация исполнения и реализации личных проектов руководителя, отслеживание сроков и достигнутых договорённостей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Подготовка отчетности в 1С по запросу руководителя.
Требования:
Опыт работы помощником руководителя/ персональным ассистентом от 1 года;
Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;
Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки;
Опыт работы в 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля, Google-таблицы;
Умение четко и ясно доносить подготовленную информацию для принятия решений руководителем;
Самостоятельность, ответственность, проактивность и нацеленность на результат, желание расти и развиваться;
Способность к многозадачности, умение быстро переключаться от одной задачи к другой;
Высокий уровень коммуникабельности и эмоционального интеллекта.
Мы предлагаем:
Перспективы карьерного и профессионального роста;
Работа в динамично растущей компании;
Официальное трудоустройство по истечению испытательного срока (ГПХ 3 месяца), отпуска;
Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
График работы с 8:00-17:00, либо с 9:00-18:00 (обсуждаемо);
Место работы в комфортабельном офисе компании (удаленный график не рассматриваем);
Подарки от организации ко дню рождения, праздникам, насыщенная корпоративная жизнь, поддержка в трудных жизненных ситуациях.
