Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания Торговый дом «Мир Мороженого» занимается производством и дистрибуцией мороженого уже более 28 лет. За это время мы стали настоящими экспертами и профессионалами своего дела и смогли завоевать доверие любимых покупателей - нашу продукцию ценят малыши и взрослые.

Продукция Торгового дома «Мир мороженого» включает торговые марки Айс групп, Unilever, Купино, Гроспирон, СибХолод и т.д. и представлена во многих регионах России и ближнего зарубежья, и мы активно расширяем партнерскую базу.

Такой подход позволяет нам расти и развиваться вместе с нашими партнерами.

Приглашаем Офис-менеджера/Помощника руководителя.

Задачи помощника руководителя:

• Работа в 1С (заведение новых карточек контрагентов, внесение изменений в действующие).
• Работа с договорами поставки, аренды, оказания услуг, поставки товара с предоставлением торгового оборудования и т.д., хранение, регистрация и ведение реестра договоров (проверка представляемых договоров на наличие приложенных к ним уставных документов, приложений, виз ответственных лиц, подписей, актов, доверенностей и т.д.).
• Организация и контроль документооборота компании, подготовка документов на подпись руководителю, контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными принадлежностями и контроль исправности оргтехники.

• Работа с корпоративными картами компании (мобильная связь).
• Работа по подготовке и проведению собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов, контроль исполнения поручений и сроков, указанных в протоколах.
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Мы готовы рассматривать кандидатов с базовым опытом работы!!!

Опыт работы бухгалтером приветствуется!

Мы предлагаем:

- Трудоустройство, согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск по графику;

- Рабочий график 5/2 с 8-00 до 17.00;

- Заработную плату 2 раза в месяц;

- Развитая корпоративная культура (культурные события, праздники, конференции, подарки сотрудникам и детям, скидки на продукцию компании);

- Скидки на продукцию Компании.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• "Инициативны"!
• "Стрессоустойчивы"!
• "Готовы открывать для себя что-то новое"!
• "Умеете работать в режиме многозадачности"!
• "Способны найти подход к людям"!