Кого мы ищем?
Мы ищем мультизадачного администратора проекта , который возьмет на себя выполнения посильных рутинных задач всех этапов работы, а также поможет структурировать и оцифровывать всю поступающую информацию в компании.
Ваша задача быть не просто помощником и координатором, который помогает руководителю держать под контролем все процессы, высвобождает его руки для решения стратегических задач, подхватывает большинство рутинных задач, но и подстраховывает в отслеживании сроков проекта и взаимодействует с командой, чтобы проект не буксовал, а разрабатывался четко по плану.
Если вы умеете раскладывать хаос по полочкам , структурировать работу и доводить задачи до результата — мы будем рады видеть вас в сети!
Обязанности:
➡️ Подхватывать все рутинные задачи руководителя.
➡️ Собирать, анализировать и структурировать информацию.
➡️ Работа с таблицами, данными, отчетами..
➡️ Модерировать выполнение задач командой, фиксировать статус работы.
➡️ Вести размещение данных, обновлять статусы, следить за дедлайнами, напоминать о них, поддерживать порядок в Битрикс24.
➡️ Участвовать в разработке регламентов, инструкций и других документов требующих оцифровки.
➡️ Фиксировать изменения процессов в документах.
➡️ При необходимости помощь команде в поиске ресурсов необходимых для выполнения задач.
Навыки:
⬅️ Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и управлять дедлайнами.
⬅️ Навыки администрирования и работы в CRM Битрикс24 (или готовность быстро разобраться).
⬅️ Умение оцифровывать процессы, работать с документами, создавать регламенты.
⬅️ Самостоятельность и проактивность — вы умеете в случае необходимости находить решения самостоятельно.
⬅️ Аналитический склад ума — быстро вникаете в задачу, видите взаимосвязи и предлагаете улучшение.
⬅️ Ответственность за результат — вам важно, чтобы все доводилось до логического завершения.
Условия:
График работы: полный рабочий день.
Возможность профессионального роста и развития.
Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Возможность работать из самого уютного места - вашей квартиры!
