Офис-менеджер / Делопроизводитель

Группа компаний «Елтранс+» более 20 лет на рынке. Мы лидеры по оказанию логистических услуг - входим в ТОП-5 крупнейших таможенных представителей и в ТОП-10 крупнейших экспедиторов России.

Наша Команда – 400 высококвалифицированных специалистов, решающих задачи любой сложности в основном офисе Москвы и 15 филиалах по всей России.

Мы предлагаем:

• Работа в надежной компании - лидере на рынке международной логистики и таможенного оформления уже 25 лет.
• Комфортный светлый офис в деловом центре «CherryTower» (три минуты от ст.м. Новые Черемушки). Уютная и оборудованная зона отдыха для обедов и чаепития, кофемашина.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Стабильный "белый" доход, размер обсуждается на собеседовании. В сопроводительном письме прошу уточнить ваши ожидания по уровню ежемесячного дохода.
• График работы: ПН-ПТ с 09-30 до 18-00.
• Сопровождение и наставничество, помощь и доброжелательное отношение со стороны руководителя и коллег.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и их отправка контрагентам и распределение по адресатам внутри компании.
• Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов по запросам.
• Организация внутрикорпоративных совещаний/встреч онлайн и оффлайн (оповещение участников, подключение участников, протоколирование при необходимости).
• Организация и контроль физического подписания документов.
• Работа с курьерами (принятие заявки, обработка составление маршрута, контроль выполнения заявки). Отправка документов почтой России.
• Внесение информации в корпоративные информационные системы (Bitrix24, MS Dynamics NAV).
• Координация жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.
• Организация работы приемной, контроль бронирования, поддержания порядка в переговорных комнатах. Встреча посетителей.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение задач, поставленных руководителем. Взаимодействие с производственными подразделениями компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера.
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Excel), CRM Битрикс24.
• Высшее/ неоконченное высшее образование.
• Обязательно – стремление организовывать пространство вокруг себя и рабочие процессы, любовь к порядку, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, приветливость. Аккуратность, честность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.