Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация документов, контроль исполнения)
• распределение входящих/исходящих звонков;
• подготовка писем, документов по поручению руководителя;
• организация хранения документов;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Участие в организации приема делегаций;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием посетителей и гостей руководителя (чай, кофе ведение телефонных переговоров)
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, протоколирование заседаний.
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация и сопровождение деловых поездок руководителей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Работа с курьерами, почтой России (получение, отправка корреспонденции)

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Опыт работы на компьютере в рамках основных редакторов и электронных таблиц, работа в информационной базе 1С: Предприятие (Документооборот);
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы делопроизводства;
• выполнение правил делового общения, основ этики и эстетики, умение работать с большим объемом информации
• хорошие аналитические и организаторские способности
• коммуникабельность, открытость, позитивный настрой
• ответственность, исполнительность
• знание иностранного языка приветствуется

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9 до 18(ПН-ПТ)
• трудоустройство в соответствии с законодательством
• рассматриваются только резюме с фото