Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с Генеральным директором, Исполнительным директором (80% времени) и командой топ-менеджмента (20%)
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей к руководителю;
• Прием, передача и обработка информации (телефон, электронная почта и др.);
• Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);
• Прием и передача документов, подготовленных на подпись руководителю;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение комфортного рабочего места руководителя;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.

Требования:

• Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор)
• Отличные коммуникативные навыки;
• Английский язык не ниже B2;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.
• Ориентация на результат
• Клиентоориентированность
• Вежливость, приветливость
• Умение хранить конфиденциальную информацию
• Грамотность
• Гибкость - умение перестраиваться, готовность к изменениям
• Хорошие навыки работы с пакетом MS Office

Условия:

• Заработная плата: оклад + квартальная премия
• Соц пакет: дотация на питание (485 р гросс за каждый отработанный день), ДМС (после испытательного срока), доплата по больничным и отпускам, программа лояльности для сотрудников, возможности обучения и развития
• Работа в офисе, гибридный формат обсуждается с руководителем (гибкое начало рабочего дня), возможны переработки (редко)