Офис-менеджер

Группа компаний «Технологии Надежности» работает на рынке услуг и инновационных разработок с 2008 года. Мы создаём полезные инструменты и интеллектуальные программные решения в области IT и автоматизации. Основными направлениями работы являются разработка и сопровождение программных систем, IT Research & Development, разработка технических комплексов и систем, сотрудничество с вузами и подготовка технических специалистов.

Открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем энергичного, доброжелательного, пунктуального и системного человека, ориентированного на результат. В качестве результата мы видим обеспечение комфортного и позитивного пространства для работы руководства и сотрудников офиса.

Обязанности:

• Делопроизводство и ведение документооборота (в т.ч. электронного).
• Фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и уполномоченным сотрудникам компании.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журнала входящих и исходящих звонков, учёт посещаемости.
• Ведение справочника сотрудников (принятые/уволенные, дни рождения, поддержание актуальности списка контактов сотрудников и т.д.)
• Работа с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер, копир).
• Организация командировок (билеты, гостиницы).
• Жизнеобеспечение офиса (своевременный заказ канцтоваров, мебели, воды и прочее).
• Контроль за порядком в офисе.
• Обеспечение рабочего места руководителя (чай/кофе, канцелярия), готовность к встрече посетителей.
• Выполнение поручений генерального директора и непосредственных руководителей.
• Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах.

Требования:​​

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный деловой внешний вид.
• Высшее образование.
• Опыт ведения документооборота.
• Внимательность, активность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, системность.
• Организаторские навыки.
• Знание офисной техники и офисных программ.
• Быстрый вход в тему, готовность к многозадачному ритму работы.

Приветствуются опыт работы с бухгалтерскими и кадровыми документами и знания английского языка на уровне Intermediate.

Условия:

• График работы: пн-пт (с 09:00 до 18:00);
• Оформление по ТК РФ;
• З/п: по результатам собеседования;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Работа в молодом, активном и дружном коллективе;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока), корпоративная библиотека, штатный преподаватель английского.

Если вы ищете возможность работать в динамичной компании с перспективами роста и хотите стать частью команды профессионалов, ждем ваше резюме!