Специалист по документообороту в отдел Баинга ООН

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые мероприятия, производство рекламных конструкций.
Игроник основан в 1992 году и в настоящее время охватывает более 200 профессионалов. В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство «Сова»; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.

Обязанности:

• Сбор документов у подрядчиков (счета, акты, приложения и т.д.);
• Сверка полученных документов от подрядчиков с бюджетом;
• Согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений и т.д.;
• Подготовка приложений;
• Контроль выставления документов клиентам;
• Отправка документов с подписанными оригиналами экземпляров клиентов поставщиков;
• Еженедельная подготовка плана движения денежных средств;
• Занесение заказов в программу 1С;
• Формирование заявок на оплату в 1С СЭД, контроль оплаты, соблюдение сроков подачи документов;
• Сверка бюджета с другими отделами (клиентский сервис, финансовая служба).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет.
• Знание 1С
• Знание MS Office
• Внимательность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Ответственность

Условия:

• Режим работы: с 10 до 19/ 9-6;

• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;

• Оформление трудовых отношений по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Испытательный срок 3 месяца;

• ДМС после испытательного срока (расширенный ДМС + стоматология);

• Корпоративное обучение;

• Комфортный офис: метро Белорусская, ул. Лесная, д. 5.