Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с поступающей на имя руководителя документацией: регистрация, передача сотрудникам по компетенции и в соответствии с резолюцией директора.

• Регистрация и отправка исходящих писем, в том числе по МЭДО;

  Работа в СЭД: постановка и распределение задач, выставление и контроль сроков исполнения;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

• Работа в Директум, в том числе закрытие поручений;

• Прием входящих звонков, оформление пропусков;

• Организация приема посетителей.

Требования:

• образование: высшее;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно - СЭД);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Внимание к деталям, ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы - 5/2 ( понедельник - четверг 09.00 - 18.00; пятница 09.00 - 16.45), ненормированный рабочий день;

• Аккредитованная IT-организация;

• Стимулирующие выплаты и премии,
• Дополнительные дни отпуска,
• Обучение за счет организации;
• Работа в ФГБУ "РФИ Минприроды России" — это стабильность, социальные гарантии, дружный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста.