Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение реестров входящих/ исходящих документов ( реестров договоров, писем, доверенностей, учредительных и пр. документов);
• Получение, сортировка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Сканирование документов с сохранением;
• Выгрузка документов из СБИС с сохранением ;
• Оформление заявок на отправку через курьерские службы;
• Печать, подписание и отправка первичной документации (акты, счета, УПД)
• Контроль сроков всех договоров, информирование причастных, продление договоров аренды;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Помощь в подборе документов для налоговых проверок и судов;
• Работа в программах: Word, Excel, Outlook, СБИС;
• Взаимодействие с курьером компании, контроль и организация его работы;
• Оформление и подготовка конвертов для отправки в соответствии с требованиями Почты России;
• Отдельные поручения

Требования:

• Высшее образование ;
• Коммуникативные навыки;
• Свободное владение компьютером и продуктами MS Office (Word, Excel, Outlook) СБИС желательно;
• Опыт работы с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность в работе, умение соблюдать сроки и планировать.

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата без задержек;
• График работы 5/2; с 9-00 до 18-00/ 8-00 до 17-00, в пятницу на час короче
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро;
• Оборудованная зона отдыха, кухня;
• Карьерный рост;
• Премии по результатам работы;
• Дружный молодой коллектив;
• Зарплата по результатам собеседования.