Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение внутреннего документооборота;
• Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества;
• Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений)
• Приём и распределение звонков по сотрудникам организации;
• Встреча гостей: чай/кофе для посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов);
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление виз);
• Оформление пропусков для сотрудников/посетителей;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей.

Требования:

• Образование: высшее;
• Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс);
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото!
  Приветствуются и дополнительно оцениваются при рассмотрении резюме:
• Хорошие знания иностранных языков;
• Умение грамотно и правильно готовить документы и вести переписку.

Условия:

• Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ;
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• График работы 5/2: понедельник - четверг с 8.30 до 17:30, пятница с 8.30 до 17.00;
• Перерыв на обед 1 час, пятница 30 минут;
• Оборудованная кухня, чай, кофе, печеньки;
• Работа в молодом и дружном коллективе;
• м. Сходненская, ул. Свободы, д. 29
• Корпоративная сотовая связь;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оплата по результатам собеседования;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в паре со вторым секретарем.