Специалист по документообороту (Account manager)

Наш клиент - крупная рекламная компания, федеральный оператор имиджевой рекламы, приглашает на работу специалиста по документообороту (Account Manager).

Если вы ищете возможность реализовать свой потенциал в сфере управления документами и взаимодействовать с ключевыми клиентами, эта позиция идеально подойдет для вас.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и известной компании с высоким уровнем корпоративной культуры.
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании.
• Дружный коллектив и комфортное рабочее пространство.

Основные обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота между компанией и клиентами, включая подготовку договоров, счетов, актов выполненных работ и других необходимых документов.
• Контроль за своевременным подписанием и исполнением договорных обязательств со стороны клиентов.
• Ведение базы данных клиентов, учет всех операций и документов в системе CRM.
• Поддержание деловых отношений с клиентами, решение возникающих вопросов и проблем.
• Подготовка отчетности по выполненным проектам и анализ эффективности взаимодействия с клиентами.
• Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур, направленных на оптимизацию документооборота.
• Медиабаинг (медиапланирование), контроль проведения рекламных кампаний согласно утвержденному медиа-плану.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно в области экономики, менеджмента или делопроизводства).
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Отличные знания документооборота (знание программ: 1С, Система электронного документооборота (Сбис, ДИАДОК) и договорной работы.
• Владение навыками ведения переговоров и умения находить компромиссные решения.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и аккуратность в работе.
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (особенно Excel), а также опыт работы с системами CRM.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.

Мы будем рады приветствовать вас в нашей команде и предоставить возможности для реализации вашего потенциала!

Для тех, кто: специалист по документообороту, менеджер по работе с клиентами, менеджер проекта, бухгалтер, координатор проекта, документовед, менеджер по сопровождение клиентов.