Обязанности:
Работать с внутренней АТС,
Вести прием посетителей, осуществлять функции гостеприимства,
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документации,
Выдавать информацию по зарегистрированным документам,
Осуществлять подготовку необходимых документов,
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п),
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ,
Организовывать встречи, деловые поездки, транспортные документы и визы,
Осуществлять отправку и получение международной корреспонденции, взаимодействие с почтовыми, курьерскими компаниями.
Осуществлять бесперебойное снабжение офиса канцелярскими принадлежностями,
Вести табель учета рабочего времени,
Осуществлять координацию работы водителей,
Координировать график использования переговорной комнаты,
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании,
В отсутствие помощника генерального директора выполнять его функции, по указанию генерального директора.
- Высшее образование,
- Внимание к деталям,
- Стрессоустойчивость, многозадачность, высокая работоспособность,
- Опытный пользователь ПК, умение работать в программе Битрикс 24,
- Деловой этикет,
- Умение работать в режиме многозадачности,
- Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности,
- Желательно знание английского языка.
Условия:
- Шаговая доступность от станции м. Текстильщики;
- Работа в офисе на территории особой экономический зоны "Технополис Москва";
- Оформление в соответствии с ТК РФ и полная прозрачность;
- График работы 5/2 с 9 до 18 ч. В пятницу до 17 ч.
- Работа совместно с зарубежными партнёрами.
- 13-я заработная плата по итогам года.
- Официальные и неофициальные корпоративные мероприятия.
