территория Южная часть производственной зоны Горелово, улица Сименса 1
Общество с ограниченной ответственностью «Современные Технологии Газовых Турбин» – это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»)
Мы находимся в поиске кандидата на позицию специалиста по административной работе.
Основной задачей успешного кандидата является: обеспечение административной поддержки деятельности Генерального директора.
В чем заключаются обязанности:
- Полная административная поддержка деятельности Генерального директора;
- Планирование рабочего дня, встреч Генерального директора;
- Планирование трансферов Генерального директора;
- Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование Генерального директора о поступившей информации;
- Организация совещаний и конференций Генерального директора. Подготовка материалов, необходимых для работы Генерального директора;
- Организация приема посетителей Генерального директора;
- Прием поступающей через корпоративную автоматизированную систему управления документами внешней корреспонденции на рассмотрение Генерального директора, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответа. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Оформление и регистрация доверенностей на период отсутствия Генерального директора;
- Организация и оформление командировок Генерального директора;
- Оформление авансовых отчетов Генерального директора;
- Оформление отчетов по представительским и хозяйственным расходам;
- Ведение табельного учета для структурных подразделений.
Каковы требования к кандидатам:
- Высшее образование
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Отличное знание ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), презентационной орг. техники
- Опыт работы на производственных предприятиях будет преимуществом
- Опыт работы в 1С будет преимуществом
- Инициативность, гибкость, лояльность, оперативность в работе
- Грамотная речь, хорошие аналитические, коммуникативные навыки, умение работать в стрессовых условиях, соблюдение сроков, готовность к внедрению изменений, способность принимать решения
- Ориентация на внутренних клиентов – бизнес подразделения, умение находить подход к решению нестандартных вопросов
- Знание английского языка (intermediate и выше)
- Знание табельного учета будет преимуществом
Что мы готовы предложить:
- Опыт работы в команде профессионалов
- Полис ДМС с стоматологией
- Корпоративная развозка от 2-х станций метро: «Купчино» и «проспект Ветеранов»
- Корпоративная парковка
- Корпоративная столовая с компенсацией питания
- Гибкое начало и окончания рабочего дня, частичная удаленная работа
