Младший менеджер отдела PR и маркетинга

Обязанности:

Рассылки:

• Подготовка собственных и рекламных рассылок: составление плана, подготовка структуры, текстов и визуалов, верстка и пр. (1-2 в неделю);
• Поготовка отчетов по результативности рассылок, ведение сводной таблицы;
• Ведение базы в Unisender (занесение контактов), работа с базой для повышения ее эффективности;
• Обработка входящих запросов на рекламные рассылки, консультирование по условиям и пр.;
• По запросу - составление текстов для рассылок отдельных о мероприятиях (которые рассылаются через скрытую копию);

Социальные сети (Telegram, VK, Дзен, Нельзяграм):

• Работа с контент-планом: проработка (на месяц вперед), планирование постинга, предложение плана прогрева к мероприятиям;
• Ведение социальных сетей: работа с действующими сетями (подготовка постов и их размещение), а также перезагрузка социальных сетей и их развитие;
• Взаимодействие с рекламодателями: обсуждение условий, работа с контентом, работа в ОРД по маркировке рекламных постов (получение меток через агентство), подача статистики, документооборот;
• Повышение эффективности проектов, используемых ресурсов и каналов, анализ действующих показателей, анализ эффективности постов;

Работа с информационными партнерами:

• Расширение пула (эффективных) информационных партнеров, укрепление взаимоотношений с действующими;
• Ведение документооборота: оформление первичных документов в рамках инфопартнерства, подготовка договоров, приложений, обмен документами с контрагентами и контроль получения;
• Исполнение и контроль обязательств в рамках инфопартнерства (размещение лого, размещение постов и включение блоков в рассылки, предоставление отчетов);

Маркетинговые материалы и активности:

• Самостоятельная подготовка презентаций в рамках проектов и \ или контроль работы дизайнера;
• Составление ТЗ и контроль работы дизайнеров в соответствие с задачам (разработка баннеров, презентаций, листовок и других материалов);
• Работа в figma: подготовка визуалов, баннеров, благодарностей партнерам и спикерам, при необходимости внесение корректировок в готовые презентации;
• Организация участия MICE Excellence в промо и партнерских мероприятиях: общая подготовка, согласование условий и позиционирования (размещение стенда, логотипа и других форматов нашей представленности), проработка необходимых промо-материалов и другого взаимодействия с аудиторией для эффективной интеграции, контроль реализации пакета;
• Поздравление партнеров: проработка вариантов подарков и открыток, выбор подрядчика, составление списка счастливых получателей, организация доставки (с помощью коллег);
• Подготовка итоговых отчетов по мероприятиям \ кварталам \ году;
• Подготовка пресс-портретов руководителей и, при необходимости, других членов команды
• Проработка интеграции компании в международные события и выставки;
• Информационное сопровождение мероприятий: составление анонсов и релизов (а также монтаж коротких роликов в рамках мероприятий), при необходимости - привлечение журналистов на аутсорсе, размещение на собственных ресурсах, рассылка по инфо-партнерам, сбор ссылок по итогам публикаций;
• При необходимости – помощь с подготовкой встреч Экспертного совета;
• Расширение пула подрядчиков (фотографов, дизайнеров), ведение базы;
• Сбор фотобанка.

Другие ресурсы MICE Excellence:

• Работа с сайтами MICE Excellence & MICE Experts Kyrgyzstan (подготовка текстов, размещение новостей, ведение календаря и пр.);
• Работа с Youtube и RuTube-каналами MICE Excellence: редактирование и размещение видео, подготовка текстового описания для роликов;
• Сбор и анализ статистики по общей посещаемости ресурсов.
• Прочие задачи в рамках PR \ маркетинга, инициирование специальных проектов и активаций для охвата более широкой аудитории, повышения узнаваемости мероприятия, бренда и всей индустрии.

Необходимые навыки:

• Грамотный русский язык (письменный и устный);
• Владение Excel, PowerPoint, Word, Figma;
• Умение работать удаленно;
• Умение работать в команде;
• Английский язык - достаточный для письменной переписки \ чтения;
• Навык ведения социальных сетей;

Условия:

• ​​​​Гибридный график работы (2 дня в офисе, остальные - удаленно)
• Финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом.