Делопроизводитель

О компании и команде:

Мы создаем единую распределенную систему масштаба страны, которая преобразит опыт совершения покупок, а именно позволит "оцифровать" каждую единицу товара уже к 2025 году.

Это позволить каждому покупателю быть уверенным в качестве и происхождении товара, а производителям и продавцам - не только уменьшить долю неоригинальной продукции на рынке, но и оптимизировать производственно-логистические процессы и сократить издержки за счет возможностей аналитической подсистемы.

Уже сейчас система обрабатывает миллиарды транзакций ежедневно и оперирует петабайтами данных на скоростях десятки тысяч запросов в секунду.

Чем предстоит заниматься:

• Модерацией карточки товара из различных категорий с соблюдением установленных правил модерации в Excel.

• Регистрация входящих/исходящих документов в 1С.

• Учет договорных и первичных бухгалтерских документов, поступающих в компанию, информирование кураторов о поступлении документов.

• Организация подписания договорных документов.

• Получение корреспонденции в почтовом отделении и мониторинг общедоступных почтовых электронных адресов компании.

  Оформление документации к отправке: учет, сканирование, подготовка конвертов (почтовых, курьерских).

• Отправка корреспонденции посредством Почты России и иными способами.

• Обеспечение конфиденциальности документов (при наличии грифа «ДСП»).

• Проведение ежегодной экспертизы ценности документов, оформление документов для дальнейшего хранения/уничтожения.

• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив.

• Другие задания непосредственного руководителя.

Работа у нас тебе подходит, если:

• Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).
• Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот.
• Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.
• Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.
• Контроль за сроками отправки документов.
• Понимание видов номенклатур, методик составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Работая у нас, ты получаешь:

• Формат работы: офисный формат работы.
• Комфортный офис в удобной локации, метро краснопресненская/улица 1905 года в Москве.
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, рабочая техника.
• Экспертная, увлеченная и талантливая команда, у которой можно многому научиться, культура открытости и взаимопомощи.
• Buddy-поддержка во время адаптации.
• Возможность участия во внутренних и внешних митапах, конференциях.
• Заботу о сотрудниках: ДМС после прохождения испытательного срока, корпоративный психолог, кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.