Секретарь на ресепшен

Ищем секретаря ресепшн на проект в офис крупной международной компании.

Являются торговой маркой кормов для кошек и собак транснациональной.

Обязанности:

• Администрирование работы ресепшн:
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, навигация их по офису;
• Заказ, оформление и выдача пропусков (постоянных, так и гостевых);
• Обработка заявок на гостевую парковку;
• Обработка заявок на внос/вынос;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подписание документов у менеджмент тим компании;
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Проверка переговорных комнат и обеспечение наличия канцелярских товаров;
• Поддержание общего порядка в переговорных комнатах, взаимодействие с клининговой компанией;
• Подготовка переговорных комнат для встреч и мероприятий по запросу сотрудников.

Требования:

• Знание английского языка - не ниже базового уровня;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Сокол, Ленинградский проспект 72/1;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 65 000 рублей до вычета налогов / 56 550 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.