Специалист отдела дополнительного образования

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений по запросам.
• Участие в аукционах, в том числе от Центра занятости, подготавливать необходимую документацию для участия в конкурсных процедурах.
• Набор групп слушателей на обучение.
• Заключение договора со слушателями/ предприятиями.
• Составление расписание учебных занятий. Контроль за ведением журналов учебных занятий. Взаимодействие с преподавателями. Учет успеваемости и посещаемости слушателей.
• Индивидуальная работа со слушателями по вопросам посещаемости учебных занятий, оплаты за обучение.
• Подготовка и оформление необходимой документации по аттестации слушателей (зачетные и экзаменационные ведомости, протоколы итоговых аттестаций).
• Организация делопроизводства (приказы, служебные записки, письма). Ведение реестра личных дел.
• Подготовка документов по окончанию обучения (свидетельства, удостоверения, дипломы).
• Участие в выставках для привлечения новых слушателей.
• Транспортировка документов в центр занятости/предприятия.

Требования:

• Владение программными продуктами - Word. Excel, PowerPoint

• Работа с большим количеством информации. Знание офисной техники. Умение выступать перед публикой.
• Ответственность, целеустремленность, неконфликтность, стрессоустойчивость, грамотность, хорошая устная речь, исполнительская дисциплина, коммуникабельность.

Условия:

• Работа по месту нахождения работодателя. Оплата труда и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Режим работы с пятидневной рабочей неделей с 9:00 до 17:30 и двумя выходными днями (суббота, воскресенье).