Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 15.01.2025
Работодатель: ГП Северо-Запад
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Приморский проспект 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Делопроизводство (ведение электронного документооборота сканирование, копирование документов);
  • Прием входящих звонков их переадресация;
  • Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
  • Составление, редактирование писем и служебных записок;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации;
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц и отелей;
  • Выполнение служебных поручений генерального директора;
  • Оформление пропусков;
  • Отправка/получение корреспонденции (СДЭК/Почта России);
  • Учет и контроль документов по договорам: договора, письма, счета, акты выполненных работ;
  • Взаимодействие с контрагентами по исполнению договоров: запрос документации и писем;
  • Составление и регистрация типовых договоров, доверенностей.

Требования:

  • Исполнительность, ответственность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости;
  • Знание и умение применять офисные программы (MS Office, MS Excel);
  • Вашим преимуществом будет опыт работы в сфере строительства, знание кадрового производства, опыт подготовки писем контрагентам и заключения типовых договоров.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы пн-пт с 09:00 до 18:00;
  • Оплачиваемый испытательный срок 2 месяца;
  • Офис по адресу: Приморский проспект, д. 14 (15 минут пешком от станции метро "Черная речка");
  • Комфортный офис, дружный коллектив.