Санкт-Петербург
Приморский проспект 14
Приморский проспект 14
Обязанности:
- Делопроизводство (ведение электронного документооборота сканирование, копирование документов);
- Прием входящих звонков их переадресация;
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление, редактирование писем и служебных записок;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц и отелей;
- Выполнение служебных поручений генерального директора;
- Оформление пропусков;
- Отправка/получение корреспонденции (СДЭК/Почта России);
- Учет и контроль документов по договорам: договора, письма, счета, акты выполненных работ;
- Взаимодействие с контрагентами по исполнению договоров: запрос документации и писем;
- Составление и регистрация типовых договоров, доверенностей.
Требования:
- Исполнительность, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости;
- Знание и умение применять офисные программы (MS Office, MS Excel);
- Вашим преимуществом будет опыт работы в сфере строительства, знание кадрового производства, опыт подготовки писем контрагентам и заключения типовых договоров.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы пн-пт с 09:00 до 18:00;
- Оплачиваемый испытательный срок 2 месяца;
- Офис по адресу: Приморский проспект, д. 14 (15 минут пешком от станции метро "Черная речка");
- Комфортный офис, дружный коллектив.