Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
2. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов
3. Подготовка и проверка отчетных материалов по федеральным субсидиям, предоставляемых в рамках национальных проектов и государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
4. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений
5. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов
6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления
7. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)
8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов
9. Работа в электронной системе документооборота СЭДЛ «Дело»
Требования:
1. Образование высшее
2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
3. Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
5. Умение грамотно коммуницировать с людьми
6. Знание английского языка – продвинутый уровень
7. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
8. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований
