Делопроизводитель

Место работы: управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота;
• прием документов, обращений, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде;
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, обращений, поступивших на бумажных носителях;
• проверка вложений документов при получении и отправке документов;
  проставление штампов при получении документов, обращений почтовой связью, при передаче документов, обращений нарочным способом;
• проверка адресования, оформления, комплектности, целостности документов, сверка соответствия их номеров учетным номерам, указанным на конвертах, наличия подписей, дат, номеров, печатей, при выявлении нарушений составление акта, возврат отправителю;
• передача документов на бумажных носителях в секретариаты должностных лиц;
• прием, отправка и регистрация телеграмм.

Требования:

• высшее образование;
• аналитический склад ума;
• владение оргтехникой и средствами коммуникации;
• организация личного труда и планирование рабочего времени;
• способность легко усваивать новые знания;
• способность работать в режиме многозадачности;
• самоорганизованность, ответственность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
• соцпакет;
• декретная должность;
• квартальное премирование по результатам работы;
• карьерный и профессиональный рост.