Помощник/ассистент руководителя

Торговый Дом Менделеев — один из ведущих дистрибьюторов косметики и бытовой химии в России. Мы сотрудничаем с крупнейшими мировыми брендами и активно развиваем собственные проекты.

Сейчас мы ищем к себе в команду ассистента для нашего руководителя.

Обязанности:

• Ведение личного расписания руководителя;
• Управление временными задачами, их приоритизацией, контроль их исполнения в срок;
• Организация и администрирование встреч/Zoom-конференций;
• Работа с бизнес-, личными задачами (личных - меньше всего);
• Travel-поддержка;
• Поиск и сбор информации по различным запросам;
• Взаимодействие с подрядчиками для выполнения поручений и задач;
• Поддержка и оперативное решение возникающих вопросов по мере необходимости;
• Участие в управлении корпоративным порталом вместе с hr-менеджером;
• Создание презентаций и таблиц, которые будут выглядеть так, как будто их сделал настоящий дизайнер;
• Выполнение поручений руководителя, чтобы он мог спать спокойно :).

Требования:

• Знание делового этикета и умение красиво и грамотно писать (каждое письмо — как пост в соцсетях:);
• Будет классно, если умеешь работать с GPT, и с помощью него умеешь быстро находить ответы на любые вопросы (это сильно упростит жизнь :);
• Прямые руки и умение делать все с первого раза (ну или хотя бы с третьего);

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя (желательно даже в удаленном формате) не менее 1 года;

• Умение выстраивать доверительные отношения и договариваться с любым человеком/подрядчиком/Клиентом и пр.;

• Ориентация на результат;

• Знание Google Docs и других инструментов для организации работы;

• АРХИважно присутствие в офисе по мере необходимости - 1-2 раза в неделю, а может 1 раз в 2 недели, и может даже всего на полдня, в любом случае согласовывается с руководителем.

Мы предлагаем:

• Отличный коллектив и лояльное руководство;

• График работы 5/2, 8 часов в день (остальное время — для личных достижений). Гибридный формат работы - преимущественно удаленка, но по договоренности с руководителем нужно будет присутствовать в офисе очно несколько раз в неделю/две;
• Возможность гибкого графика работы, ведь ключевое для нас - это результат;

• Любое, удобное оформление: ТК, СМЗ, ИП, ГПХ;

• Офис рядом с м. Калужская - 3 минуты пешком, и ты уже у нас;
• Зарплата: 60-80 тыс. руб. — как покажешь себя на собеседовании, так и получишь :)

Если ты хочешь стать частью нашей Команды - оставляй свой отклик, и мы обязательно свяжемся!