Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.
Сфера деятельности: юридическая компания в Канаде с выстроенными процессами и новым проектом сфере онлайн-маркетплейсов.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% / Личные 20%
Документооборот:
- Перевод и корректировка документов с использованием инструментов, таких как ChatGPT;
- Транскрибирование встреч автоматически с помощью Zoom и Google Meet;
- Рассылка переведённых транскрипций заинтересованным сторонам;
- Обновление и структурирование информации в Notion.
Административные задачи:
- Подготовка счетов и отслеживание оплат;
- Лёгкий учёт расходов и базовое ведение бухгалтерии;
- Ведение еженедельных табелей учета рабочего времени и отслеживани оплачиваемых часов;
- Организация поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и других видов размещения.
Администрирование онлайн-встреч:
-
Присутствие на звонках и встречах для записи, транскрибирования и
упорядочивания заметок.
Требования:
- Английский B2-C1, письменный. Вся письменная коммуникации и работа с документами на английском языке, устное общение в команде на русском языке.
-
Активность, структурированность, ответственность.
-
Проактивность, высокая степень ответственности и внимание к деталям.
-
Не боится звонить и задавать вопросы, умеет добиваться результата или
ответа от партнёров и подрядчиков.
Владение программами:
- Chat GPT, Notion, Excel, Outlook, сервисы транскрибирования.
Условия:
-
Удаленный формат, гибкий график по МСК. Возможны звонки после 17-18 часов и в выходные, заранее обсуждается.
-
Бонусы: Премии за успешное завершение крупных проектов, на Новый год и День рождения.
-
Возможность частичной или полной занятости.
-
Заработная плата, бонусы: почасовая оплата от 400 руб./час (от 45 до 80 тыс. руб. в месяц зависит от объема работы). Оплата на карту РФ. Возможность повышения ставки после испытательного срока.
*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка
