Руководитель event-направления

Задачи:

• самостоятельное единовременное ведение нескольких разноплановых проектов (конференции, онлайн-трансляции, воркшопы, дни открытых дверей, фестивали, спецпроекты, стратегические сессии);
• сбор и координация команды, как внутренних сотрудников, так и подрядчиков;
• понимание и умение выстраивать процессы по подготовке и проведению мероприятия;
• разработка верхнеуровневой концепции мероприятия, создание презентации для утверждения;
• формирование бюджета проекта и его контроль на всех этапах реализации;
• проведение встреч по проектам с командой и заказчиками на всех этапах подготовки и реализации;
• участие в тендерах (разработка ТЗ, формирование бюджета, контроль документооборота);
• умение качественно вести коммуникацию с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика;
• привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядными организациями;
• организация разработки и производства мерча, подарочной продукции для партнёров; организация поздравлений партнёров;
• своевременная подготовка отчётных материалов по проектам;
• взаимодействие с департаментами внутри компании.

Требования:

• опыт на позиции руководитель проекта не менее двух лет;
• умение самостоятельно принимать решения и вести проекты, формируя команду;
• контроль сроков, пунктуальность и внимательность к деталям;
• работа со сметами; умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчётностью и документооборотом в рамках проекта;
• понимание нюансов работы с государственными заказчиками и закрытия проектов;
• опыт работы на масштабных проектах в качестве руководителя;
• готовность к командировкам, инициативность, стрессоустойчивость, креативное и критическое мышление;
• коммуникабельность и умение вести переговоры.

Будет плюсом:

• знание рынка подрядчиков, наличие базы подрядных организаций;
• опыт проведения мероприятий с соблюдением протокола, участием ВИП-гостей, топ-менеджмента.