переулок Гривцова 9
Благотворительный Фонд (БФ) "ДЕТИ-БАБОЧКИ" ищет в свою команду Бизнес-ассистента директора направления «Медицина» в г. Санкт-Петербург
ВНИМАНИЕ, ВАЖНО!!!
Просьба написать сопроводительное письмо, в котором вы объясните почему вы выбираете работать в благотворительности.
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя
-
Организация встреч, переговоров; подготовка материалов, оповещение участников
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление аналитических, информационных и других материалов
-
Подготовка презентаций, отчетов, заполнение договоров
Ведение деловой переписки от имени руководителя
-
Организация деловых поездок
-
Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
-
Контроль исполнения указаний и распоряжений
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Администрирование работы медицинской команды и бэк-офиса
-
Участие в организация и проведении мероприятий вместе с командой Фонда
-
Участие в реализации проектов Фонда
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
-
Продвинутый пользователь ПК
-
Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
-
Умение четко и ясно излагать мысли
-
Умение работать в режиме многозадачности, фокусируясь на главном
-
Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность
-
Готовность подстраиваться к рабочему графику руководителя
-
Высокая обучаемость
-
Готовность к командировкам
Личные качества:
- Высокий уровень самоорганизованности
- Честность, порядочность
- Ответственное отношение к делу
- Инициативность и проактивность
- Тактичность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Внимательность к деталям
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде
Условия:
-
Уровень компенсации обсуждается отдельно с каждым успешным кандидатом
-
Испытательный срок - 3 месяца
-
График работы: 5/2; 09:00 - 18:00, возможны ненормированные дни
-
Офис в районе станций метро "Садовая", "Сенная" и "Спасская"
