Помощник/ассистент руководителя

Самая главная задача помощника - освободить время руководителя.

Помощник не только всегда должен быть готов к выполнению всех поставленных ему задач, но и быть активным и целеустремленным человеком, который может инициировать их самостоятельно.

В общем ищем человека, имеющего аналитическое мышление, способного воспринимать большие объемы информации, готового к обучению и получению новых знаний и навыков, не ленивого, с позитивным отношением к жизни и способного самостоятельно находить решение поставленных ему задач.

Обязанности:

- Решение возникающих разноплановых задач по бизнесу по первому запросу руководителя;

- Находить нужных исполнителей для решения поставленных задач/делегировать их им и - контролировать их выполнение;

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, работа в CRM, оформление договоров, коммерческих предложений, приказов, счетов, актов выполненных работ и т.п., посещение отделений связи, отправка бандеролей);

- Вести контроль и стараться минимизировать наличие дебиторской задолженности, по средствам ведения досудебной претензионной работы;

- Ведение переговоров с клиентами, продажа услуг компании, ответы на вопросы касаемо выполнения договорных обязательства.

- Вести базу знаний, куда вносить все возникающие ситуации и решения/контакты/информацию, всё, необходимое для исполнения своих обязанностей и имеющее пользу для руководителя;

- Жизнеобеспечение деятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, воды, чай/кофе, хозяйственные принадлежности и т.п.).

- Ведение сайта (обновление информации, работа с отзывами);

- Подготовка отчетной информации по запросу руководителя.

Навыки:

​- Умение думать самостоятельно и находить решение задачи;

- Умение самостоятельно организовывать свою работу без напоминаний.

- Умение быстро ориентироваться в различных предметных областях;

- Способность воспринимать и работать с большими объемами информации;

- Умение налаживать контакты с людьми;

- Понимание важности дедлайнов.

Требования:

- Хорошее владение компьютером (MS Office);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Педантичность и внимательность;

- Желание расти и развиваться;

Большим плюсом будет опыт работы в продажах, в маркетинге, в проектировании, дизайне, а также наличие личного автомобиля.

Условия:

- Работу по договору ГПХ или официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

- Офис в центре города и удобная парковка;

- Оплата ГСМ и мобильной связи;

- Оклад + премия за результат;

Прежде чем записываться на собеседование оставляйте свой отклик и направляйте резюме.