Секретарь Закупочной комиссии

В нефтегазовую компанию требуется Секретарь.

Прием в штат компании, бессрочный трудовой договор.

Работы в офисе, 5/2.

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний закупочной комиссии

• Формирование план-графика проведения заседаний ЗК (закупочная комиссия) и представление его на утверждение председателю ЗО (закупочного органа), доведение утвержденного план-график до членов ЗО;
• Подготовка материалов для вынесения вопросов на рассмотрение членам ЗК;
• Организация и проведение заседания ЗК в очной/заочной форме;
• Оформление решений и протоколов заседаний ЗК;
• Ведение реестра поручений ЗО и утверждение его у председателя ЗО, информирование председателя ЗО и членов ЗО о статусе исполнения поручений ЗО.
• Подготовка материалов для вынесения вопросов на рассмотрение Уполномоченному лицу;
• Отчетность для ГД по вопросам подведения итогов закупки перед ЗК;
• Отчетность для компании, «Отчет по импорту» на ежемесячной основе;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.

Требования:

• Высшее образование

• Работа с закупочной документацией

• Работа в системах SAP/SRM

• Работа в системах документального электронного оборота (Директум, КСЭД и тп.)

• Работа по ФЗ223 или ФЗ44

Условия:

• ТД в штат компании, бессрочный
• Соцпакет