Обязанности:
-
Обеспечение своевременного получения от контрагентов первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта и передача их в бухгалтерию Общества;
-
Обеспечение своевременного инициирования проведения закупочных процедур по направлению деятельности в соответствии с требованиями ЛНД;
-
Организация заключения и ведения договоров на оказание услуг по курируемому направлению (поставка нефтепродуктов, морские и жд перевозки);
-
Обеспечение контроля за своевременным, полным и качественным исполнением поставщиками услуг по договорам, курируемым отделом;
-
Планирование платежей по закрепленным за отделом статьям расходов и курируемым договорам;
-
Формирование и организация согласования бюджета подразделения и контроль его исполнения;
-
Ведение табеля учета рабочего времени отдела;
-
Предоставление отчетности по направлению отдела ресурсообеспечения.
Требования:
-
Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) в рамках заключенных договоров (документооборот, первичная документация);
-
Проведение закупочных процедур по выбору поставщикам услуг
Работа с ПК и его периферийными устройствами (на уровне уверенного пользователя);
-
Сбор, составления и анализа информации;
-
Ведение деловых переговоров (делового общения), ведение деловой переписки;
- Опыт не менее 2-х лет - в области поставок (желательно оптовые поставки), проведение закупочных процедур, работа с поставщиками, документооборот, ведение договорной работы, расчеты по договорам, работа с первичными документами, отчетность.
Условия:
- Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы;
- Достойный уровень заработной платы (оклад + премии);
- Корпоративный полис ДМС.
