улица имени П.А. Леонова 38
Обязанности:
1. Выполнять задачи по управлению документацией: приемка, проверка, регистрация и рассылка документов в электронной системе документооборота Общества в соответствии с процедурами по управлению проектной продукцией Общества, а так же процедурами Заказчика
2. Проверять качество всей инженерно-технической документации в рамках проектов, получаемой от подрядчиков, поставщиков, и разработанной внутри Общества.
3. Обеспечивать передачу всей необходимой информации (документации) подрядчикам, поставщикам и Заказчикам в соответствии с процедурами Общества и Заказчика
4. Обеспечивать надлежащее хранение бумажных копий документов, передавать документы на хранение в архив Заказчика, согласно процедуре архивирования и хранения документации.
5. Оказывать поддержку пользователям при работе в системе электронного документооборота.
6. Осуществлять управление документами и соблюдать сохранность данных в системе электронного документооборота.
7. Нести ответсвтенность за корректное вненесение свойств проектной документации, документации поставщиков и подрядчиков в электронную систему документооборота Общества
8. Контролировать и обрабатывать заявки на присвоение новых номеров документам и заявки на модификацию существующих исполнительных чертежей.
9. Осуществлять сканирование, копирование, подготовку пакетов рабочей документации.
10. Осуществлять управление нормативно-технической базой документов Техэксперт
11. Осуществлять регистрацию поставщиков и заказов.
Требования:
- Знание процессов документооборота, жизненного цикла документа, систем ЭДО;
- Опыт работы в системах ЭДО, опыт работы с технической документацией и работы с документацией поставщика / подрядчика;
- Знание английского языка.
Условия:
- Комфортные условия труда;
- Профессиональное развитие, обучение;
- ДМС, питание, спорт.
