Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: CBRE Global Workplace Solutions
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве администратора офиса со знанием английского языка.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё в установленные сроки, то эта вакансия — для вас.

Мы предлагаем

  • Белая заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту, 61 300 рублей).
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный).
  • График работы: 5/2, 08.00-17.00 либо 10.00-19.00.
  • Забота о здоровье - расширенный полис ДМС (сеть клиник со стоматологией).
  • Корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний.
  • Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря вам.
  • Возможности для непрерывного развития и карьерного роста в высокопрофессиональном коллективе.

Чем предстоит заниматься

  • Встреча гостей и оформление пропусков;
  • Административная поддержка офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, расходных материалов и т.д.);
  • Участие в организации, подготовке и сопровождении работ, выполняемых подрядными организациями на объекте;
  • Контроль работы технической службы (оформление заявок, контроль их выполнения);
  • Контроль работы службы клининга;
  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников;
  • Организация совещаний, встреч (бронирование и подготовка переговорных комнат);
  • Сопровождение процесса документооборота (ведение реестров, сканирование документов, отправка корреспонденции);
  • Помощь в организации внутренних мероприятий;
  • Организация трансферов для сотрудников;
  • Обработка первичной бухгалтерской документации

Кого мы ищем

  • У вас неполное высшее/высшее образование.

  • Вы уверенно владеете ПК.

  • Вы исполнительны, ответственны и доброжелательны.

  • Вы владеете английским языком.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!