Секретарь-делопроизводитель

В Департаменте по работе с активами открыта позиция Главного специалиста с функционалом Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Осуществление ведения делопроизводства Департамента;
• Работа с входящей, исходящей, внутренней документацией (включая автоматизированные системы учета, регистрации, контроля документации и информационно-справочными системами), ее регистрация, согласование, составление резолюций и контроля исполнения документов;
• Формирование календаря и оказание помощи в распределении рабочего времени руководству Департамента;
• Оказание руководству Департамента координационной и документационной поддержки в рамках организации рабочего процесса, а также при подготовке к совещаниям и заседаниям коллегиальных органов Банка;
• Систематизация информации по заданным критериям;
• Разработка номенклатуры дел Департамента.

Требования:

• Оконченное высшее образование, желательно профильное;
• Стаж аналогичной работы в банковской сфере не менее двух лет и опыт работы в области документоведения не менее трех лет;
• Продвинутый пользователь ПК(Р7 Офис, Линукс);
• Навык работы в СЭДе.

Условия:

• работа в офисе Москва-Сити;

• Льготы и преференции для работников:

1. добровольное медицинское страхование (через месяц работы);
2. страхование жизни и страхование от несчастного случая;
3. медицинский кабинет;
4. кабинет психолога;
5. корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
6. корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
7. корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)